De studerende har semesterstart ca. 1. februar og 1. september, og det kan derfor være en fordel at starte projekt/praktik forløb omkring disse datoer.

Vejleder og supervisor

Under et forløb på jeres arbejdsplads skal den studerende have en supervisor hos jer, og en vejleder (underviser) fra universitetet, der tager sig af vejledning af eksamensopgaven. Den studerende afslutter forløbet med en eksamen, som universitetet bedømmer. 

Et godt match

Det er vigtigt, at der er et godt match mellem opgaverne på jeres arbejdsplads og den studerendes kompetencer. På den måde vil alle parter få et tilfredsstillende udbytte af samarbejdet.

Den studerende, universitetet og arbejdspladsen udarbejder sammen en kontrakt, som sikrer, at alle parter er enige om forløbet.
Læs mere om kontrakten herunder.

Praktiske hensyn særligt i projektorienterede forløb

• Den studerende skal indgå i dagligdagen på arbejdspladsen på lige fod med andre ansatte
• Den studerende har en pc, internetadgang, skrivebord og andet nødvendigt apparatur
• Arbejdspladsen har en medarbejder, der kan fungere som vejleder for den studerende
• Der skal ikke betales løn til den studerende, men der kan i visse tilfælde ydes tilskud til dækning af transport og husleje
• Den studerende kan evt. også i et ulønnet projektorienteret forløb modtage en erkendtlighed fra en arbejdsplads. Beløbet må højst svare til 3.000 kr. om måneden og må ikke ydes som en på forhånd fastsat indkomst i lighed med en lønindkomst.
• Projektet kan ikke forlænges ud over den aftalte periode, men den studerende kan efterfølgende ansættes i et studiejob, hvis opgaverne ikke er afsluttede
• I særlige tilfælde kan den studerende under et praktikforløb få en beskeden løn.

Mere information om projektorienterede forløb

Se Danske Universiteters vejledning til projektorienterede forløb

Når en virksomhed ønsker at ansætte en studerende til et projekt- eller praktikforløb, skal den underskrive en kontrakt med den studerende og universitetet i starten af forløbet. Måske har den studerende adgang til en standardkontrakt på sit studie; hvis ikke, kan I selv udarbejde en.

Den studerende skal bruge kontrakten til at søge om at få godkendt forløbet som en del af sin uddannelse, og samtidig kan kontrakten hjælpe virksomheden med at afklare spørgsmål om fx tavshedspligt og rettigheder til data.

I aftalen skal fremgå:

• Navnet på den studerende
• Navnet på kontaktperson/vejleder i virksomheden/organisationen
• Navnet på kontaktperson/vejleder på fakultetet
• Periode og ugentlig antal arbejdstimer. Varigheden af det projektorienterede forløb skal have sammenhæng med ECTS-sætningen.
• En kort beskrivelse af arbejdspladsen
• En beskrivelse af arbejdets indhold, der skal være af relevant akademisk karakter
• Den studerendes faglige overvejelser/problemstilling i forhold til forløbet
• Forhold vedr. afrapportering til virksomheden/organisationen
• Forhold vedr. tavshedspligt, fortrolighedshensyn, etiske hensyn m.v.
• Forhold vedrørende ophavsrettigheder
• Forsikringsforhold
• I hvilket omfang den studerende modtager økonomisk tilskud i forbindelse med forløbet
• Praktiske forhold vedrørende forløbet (fx arbejdsplads, transport, arbejdsredskaber og samarbejdspartnere)